سیستم جامع مرکز آزمون

برگزاری آزمون و ارزیابی مهارت ها با آخرین تکنولوژی های روز


ارزیابی انسانها از خود و سایرین همواره روشی بوده در تشخیص نقاط ضعف و قدرت و یافتن بهترینها برای هدفی خاص. اما حقیقتا ارزیابی چندان هم ساده نیست، بسیاری اوقات روشهای ارزیابی آنقدر دقیق و صحیح نیست که بتوان به نتایج آن اطمینان داشت. ارزیابیها همواره میبایست در شرایطی کنترل شده و مساوی و با سئوالاتی صحیح و درخور انجام شود تا قابلیت توجه داشته باشند. در روشهای ارزیابی سنتی بسیاری از فاکتورهای یاد شده فوق بدرستی رعایت نمیشود و به سختی میتوان از صحت سئوالات، وضعیت آزمون، تعداد واقعی نفرات شرکت کننده، واقعی بودن نتایج آزمون، گردش کار اعتراضات و ...  اطمینان کامل حاصل نمود. از طرفی آرشیو و نگهداری آزمونها و نتایج آن، تغییرات احتمالی در نمرات و غیره نیز در دراز مدت کاری سخت و هزینه بر خواهد بود. به این مشکلات باید استفاده بیش از اندازه از کاغذ و مشکلات زیست محیطی را نیز اضافه کرد و باید چاره‌ای اندیشید.

فناوری اطلاعات و ارتباطات همانطور که تحولی عظیم در زمینه آموزش ایجاد کرده، ابزاری مناسب برای ارزیابی و برگزاری آزمون نیز در اختیار بشر قرار داده است که ضمن کاهش قابل توجه هزینه های آزمون، کیفیت و امکانات بیشماری را نیز با خود به ارمغان آورده است. سیستم جامع مرکز آزمون، با هدف فراهم آوردن امکان برگزاری آزمونهای الکترونیکی و غیر الکترونیکی تهیه شده و امکانات متعددی برای مدیریت سؤالات و آزمونها در محیطی امن و قابل اطمینان در آن پیش‌بینی شده است. تجربه چندین ساله گاما در زمینه برگزاری آزمونهای دیجیتال مبتنی بر سیستم مدیریت آموزشی زمینه شناخت دقیقتر نیازها و پاسخگویی به آنها را در این طرح فراهم آورده است.

سیستم جامع مرکز آزمون ای تکت مبتنی بر تکنولوژی Microsoft .Net Framework تهیه شده و قابلیت تعامل با اجزای زیر را دارا می‌باشد.

  • مدیریت کاربران و منابع Microsoft Active Directory
  • مدیریت بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server
  • مدیریت مشتریان Microsoft CRM Server (اختیاری)
  • داشبردهای مدیریت و گزارشات مبتنی Qlikview (اختیاری)

این سیستم به نوعی با الهام از مدلهای برگزاری آزمون تافل (TOEFL) و Microsoft و سایر متدهای نوین برگزاری آزمون طراحی شده و از این لحاظ در کشور منحصر به فرد است.

مشخصات سیستم

در فهرست زیر به برخی از مهمترین ویژگیهای سیستم اشاره شده است:

  • امکان ارتباط با Microsoft CRM برای مدیریت فروش و مشتریان(اختیاری)
  • مرتبط با Microsoft Active Directory برای مدیریت عمومی کاربران در شبکه
  • مدیریت نقشها و تعریف نقشهای جدید در سیستم یا تغییر نقشهای موجود
  • مدیریت کشورها، استانها و شهرها در سیستم آدرس دهی داوطلبان
  • قابلیت مدیریت مشخصات سازمان و کاربران سازمان مبتی بر واحد های سازمانی (OU) در AD
  • قابلیت تعریف چند مرکز آزمون برای هر سازمان (نامحدود)
  • قابلیت مدیریت کاربران مرکز آزمون مبتی بر واحدهای سازمانی (OU) در AD
  • قابلیت تعریف ظرفیت مرکز آزمون و کنترل ثبت نامها بر اساس آن
  • قابلیت برقراری ارتباط مراکز آزمون با Business Unit (BU) در Microsoft CRM
  • مدیریت داوطلبان (مشتریان) در سیستم و در Microsoft CRM
  • امکان تعریف کلاس و گروه بندی داوطلبان به منظور تسهیل در ثبت نام و تهیه گزارش
  • امکان اسکن و ویرایش تصاویر
  • مدیریت آزمونها
  • ایجاد بانک سئوالات شخصی
  • به اشتراک گذاری بانک سئوالات
  • برگزاری امتحانات متعدد بر اساس یک آزمون طراحی شده.
  • امکان ایجاد آزمونهای عادی و سریالی
  • تنوع سئوالات (سؤالات چند گزینه ای، سؤالات چند انتخابی، سؤالات صحیح/غلط، سؤالات جای خالی با قابلیت تایپ و قبول چند مدل املایی مختلف، سؤالات جای خالی با قابلیت چند گزینه ای، سؤالات جور سازی، سؤالات مرتب سازی، سؤالات تشریحی و ...)
  • امکان تولید سئوالات چند رسانه ای (قابلیت افزودن فیلم، صدا یا تصویر به سؤال)
  • امکان تعریف محدودیت زمانی و تعداد دفعات ورود برای هر امتحان
  • امکان ذخیره رسانه ها در بانک اطلاعاتی سیستم یا یک Media Server برای پایین آوردن پهنای باند مصرفی
  • امکان تصحیح خودکار و تصحیح دستی
  • امکان مشاهده نتیجه بلافاصله پس از پایان آزمون (در صورت نیاز و در آزمونهای غیر تشریحی)
  • محیط کامل برای تایپ سئوال به همراه سمبلها و با فونتها و سایزهای متنوع
  • امکان کنترل پخش و امکانات پخش رسانه ها توسط طراح سؤال
  • امکان انتصاب درجه سختی و زمان پیشنهادی به هر سؤال
  • قابلیت برگذاری آزمونهای چند زبانی
  • امکان تغییر ترتیب سئوالات و حتی پاسخها به ازای هر داوطلب
  • امکان تعریف نمره قبولی و حداکثر امتیاز هر امتحان
  • کنترل کامل مراکز آزمون به صورت متمرکز
  • کنترل جلسه امتحان توسط مسئول هر مرکز آزمون (خروج داوطلب از امتحان، مجوز نمایش نتیجه و ...)
  • امکان تعریف گروههای تصحیح و واگذاری سئوالات مختلف یک آزمون به آنها
  • آرشیو امن و قابل اتکای سئوالات و آزمونها در دراز مدت
  • امکان ثبت و بررسی اعتراضات
  • امکان میرایش نمرات توسط اساتید (حتی نمرات داده شده توسط سیستم در تصحیح خودکار)
  • ثبت تاریخچه نمرات و توضیحات اساتید و تصحیح کنندگان
  • مدیریت زمانبندی مراکز آزمون
  • امکان تمدید زمان امتحان در حین برگزاری
  • جستجوی پیشرفته
  • مدیریت بسیار قدرتمند کاربران
  • تولید گزارشات بسیار متنوع توسط سیستم
  • ارائه نتایج تحلیلی در گزارشات
  • امکان دریافت کارنامه (آزمونهای مستقل و متوالی) و پیشرفت دانشجو
  • امکان صدور گواهینامه توسط سیستم
  • امنیت و پایداری بالا
  • عدم امکان خروج داوطلب در حین امتحان از نرم افزار و استفاده از سایر منابع سیستم
  • روشهای پیشرفته در ترمیم اطلاعات( در هنگام وقوع مشکلاتی از قبیل قطع برق و ...)
  • آموزش حضوری کلیه کارکنان مرتبط با سیستم
  • و ...